Quầy lễ tân văn phòng là sản phẩm nội thất cần thiết cho các doanh nghiệp hiện nay. Đó là khu vực tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với các doanh nghiệp. Do đó, bộ phận này còn được xem như là bộ mặt của các công ty, doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về quầy lễ tân, địa chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng trong bài viết sau nhé!
1. Vai trò quan trọng của quầy lễ tân văn phòng là gì?
Khu vực quầy lễ tân ở các văn phòng ngày nay chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Khu vực này là nơi tạo dấu ấn đầu tiên cho các khách hàng, đối tác khi đến đây. Do đó, vai trò của các mẫu quầy lễ tân trong thiết kế nội thất văn phòng rất quan trọng. Dù rằng quầy lễ tân chỉ là không gian phụ trợ với diện tích nhỏ hơn khu vực làm việc. Bạn có thể nhận thấy tầm quan trọng của quầy lễ tân tại văn phòng qua các ưu điểm sau:
Quầy lễ tân giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác
Quầy lễ tân văn phòng đẹp là không gian đầu tiên của các doanh nghiệp nếu đi từ ngoài vào. Là doanh nghiệp, bạn cần phải hiểu được tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Một ấn tượng xấu có thể ảnh hưởng cho danh tiếng, hình ảnh của doanh nghiệp.
Hơn nữa, khu vực quầy lễ tân đẹp, hiện đại và thể hiện sự chuyên nghiệp sẽ tạo cái nhìn thiện cảm cao hơn. Từ đó giúp cho đơn vị của bạn gây dựng được niềm tin với đối tác trong quá trình làm việc.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Quầy lễ tân văn phòng tạo sự chuyên nghiệp và đẳng cấp cho không gian
Quầy lễ tân gọn gàng, có tính thẩm mỹ và sang trọng sẽ phản ánh mức độ chuyên nghiệp. Đây là khu vực tiếp nhận các văn kiện, đơn từ của khách hàng rồi xử lý và đưa tới bộ phận khác. Nhờ có sự phân công và điều phối công việc rõ ràng ở khu vực quầy lễ tân. Quy trình làm việc của các đơn vị, doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ hơn. Thiết kế quầy ấn tượng, trang nhã và lịch sự sẽ thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.
Quảng bá thương hiệu
Logo, thiết kế quầy lễ tân văn phòng sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, công ty. Mỗi khách hàng tới văn phòng sẽ dễ ghi nhớ thương hiệu, tên doanh nghiệp. Việc bài trí quầy lễ tân độc đáo sẽ khiến doanh nghiệp nâng cao hình ảnh bản thân. Hơn nữa, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, hiệu quả thì cần đầu tư đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp.
Cải thiện quan hệ kinh doanh
Khu vực quầy lễ tân văn phòng thông thường có ảnh hưởng lớn tới quan hệ với khách hàng. Đây chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng hay đối tác của họ. Vì khu vực lễ tân sẽ tiếp đón, thu nhận các thông tin từ khách hàng. Mang đến điều kiện thuận lợi hơn trong việc kết nối thành công những hợp đồng giao dịch. Nhờ đó, quầy lễ tân đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển, thành công của doanh nghiệp.
2. Các thông số kích thước quầy lễ tân văn phòng hiện nay
Tiêu chuẩn kích thước cơ bản quầy lễ tân sẽ không có sự cố định, bắt buộc nào. Kích thước quầy có sự linh động, thay đổi theo mục đích đơn vị sử dụng, loại hình không gian. Tuy nhiên, dựa trên các đặc điểm chung thì kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân đã được đưa ra. Bạn có thể tham khảo các thông số kích thước của quầy lễ tân hiện nay như sau:
- Chiều dài: 2m - 2m2.
- Chiều cao: 1m - 1m2.
- Độ rộng mặt trên: 30 - 60cm.
- Độ rộng mặt quầy phía dưới: 60 - 90cm
Kích thước trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy vào từng không gian, nhu cầu. Như thế sẽ giúp cho quầy phù hợp với văn phòng của từng doanh nghiệp hơn khi sử dụng.
3. Cách trang trí quầy lễ tân văn phòng đẹp
Có khá nhiều mẹo trang trí cho khu vực quầy lễ tân đẹp, ấn tượng hơn. Sau đây là một số cách trang trí quầy lễ tân chất lượng bạn có thể tham khảo thêm:
Kiểu dáng quầy lễ tân
Kiểu dáng quầy lễ tân được chú trọng lựa chọn phù hợp với không gian
Yếu tố đầu tiên khi trang trí quầy lễ tân văn phòng là lựa chọn kiểu dáng. Cần đảm bảo quầy có thiết kế phù hợp, hài hòa cùng không gian tổng thể văn phòng. Đồng thời vẫn phải đảm bảo sự tiện nghi, tối ưu diện tích và không gian sử dụng. Cụ thể:
- Với không gian diện tích lớn, có thể sử dụng mẫu quầy chữ I, chữ L hay chữ U. Đây là các kiểu dáng quầy dài nhưng không to về chiều ngang. Do đó, thiết kế này sẽ trải rộng khu vực diện tích mà không bị chênh phô về kiểu dáng.
- Với không gian diện tích nhỏ, hạn chế thì nên chọn mẫu quầy dạng vòng cung, oval. Hai khối hình này sẽ tạo cảm giác về độ lớn, độ sâu của quầy lễ tân. Từ đó mang đến cảm giác uyển chuyển, sáng tạo và tối ưu diện tích sử dụng hơn.
Màu sắc trang trí quầy
Màu sắc sử dụng cho quầy lễ tân văn phòng hiện nay không có quy tắc nhất định. Tuy nhiên, đơn vị cần chú ý lựa chọn màu sắc phù hợp với gam màu tổng thể trong văn phòng. Như thế sẽ tạo được sự hài hòa nhất định và ấn tượng, thu hút khách hàng hơn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn màu sắc tông trắng sáng nổi bật cho tới gam màu trầm, trung tính, nhẹ nhàng hay sang trọng. Điều này sẽ phù hợp với từng không gian nội thất văn phòng, sở thích và nhu cầu.
Văn phòng hiện đại, trẻ trung
Các văn phòng làm việc trẻ trung, hiện đại hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, thiết kế…. nên sử dụng gam màu đối nghịch, tươi sáng như đỏ - trắng, xanh lá - da cam, đỏ - vàng… Các tông màu này sẽ để lại ấn tượng độc đáo cho khách hàng ngay khi nhìn thấy.
Văn phòng truyền thống
Có thể cân nhắc bài trí quầy lễ tân văn phòng theo phong cách cổ điển. Sử dụng các gam màu như nâu nhạt, sẫm hay vàng sậm, đen - trắng, xám - trắng… Đó là các tông màu trầm giúp cho quầy lễ tân thêm sang trọng, nền nã hơn.
Chất liệu quầy lễ tân
Hiện nay, chất liệu sử dụng để tạo nên quầy lễ tân khá nhiều chất liệu khác nhau. Trong đó có thể kể đến gỗ MFC, gỗ MDF, gỗ công nghiệp phủ sơn PU, Veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, kính…. tạo nên quầy lễ tân đẹp, sang trọng và ấn tượng, thu hút sự chú ý khách hàng.
Phong cách thiết kế quầy
Phong cách thiết kế quầy lễ tân phải phù hợp với không gian nội thất
Phong cách thiết kế quầy lễ tân sẽ giúp doanh nghiệp bạn khác với các đơn vị khác, nổi bật và thu hút hơn. Để tạo nên yếu tố này, thiết kế quầy lễ tân cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Quầy lễ tân cần hài hòa với nội thất không gian tiền sản chung của văn phòng. Các chi tiết như màu sắc nội thất, chất liệu nội thất sử dụng đều phải chú ý.
Phong cách thiết kế quầy lễ tân phải hợp lý và phù hợp với tổng thể chung của văn phòng. Ví dụ như văn phòng có thiết kế theo phong cách hiện đại, cổ điển, cây xanh tối giản… thì khu vực quầy lễ tân cũng nên thiết kế dựa theo hơi hướng đó, tạo sự đồng bộ.
Tạo điểm nhấn trong thiết kế
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng phải tạo được điểm nhấn hút mắt, gây ấn tượng với khách hàng. Thông thường, điểm nhấn có thể đến từ logo trên bức tường phía sau nhân viên lễ tân.
Doanh nghiệp có thể bố trí logo tại vị trí dễ nhìn thấy như treo trên tường, sắn nổi kèm đèn led. Nhờ thế mà khách hàng sẽ dễ nhìn thấy logo, ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Tránh thiết kế quầy lễ tân đơn điệu, không có sự khác biệt cũng như ấn tượng cho người nhìn.
Backdrop có đặc sắc riêng
Backdrop chính là nơi tạo nên điểm nhấn thu hút mọi ánh nhìn của khách hàng, đối tác. Thiết kế quầy lễ tân của doanh nghiệp cần làm nổi bật khu vực backdrop này. Khi thiết kế backdrop, khách hàng nên chú ý đến 3 vấn đề như sau:
- Nền backdrop có thể tận dụng bức tường trắng phía sau vị trí lễ tân. Doanh nghiệp có thể sử dụng kính, nhôm, nhựa để tạo độ bóng, sáng cho khu vực này.
- Nội dung backdrop có thể sáng tạo bằng các tác phẩm nghệ thuật, hình ảnh logo, câu slogan…. đảm bảo sự nổi bật, rõ ràng, chính xác và tính thẩm mỹ cao.
- Ánh sáng backdrop sẽ góp phần khiến cho logo, slogan doanh nghiệp thêm đẹp, sang trọng.
4. Kinh nghiệm lựa chọn quầy lễ tân văn phòng đẹp, chất lượng, tiết kiệm chi phí
Các văn phòng ngày nay rất chú trọng vào việc đầu tư thiết kế khu vực quầy lễ tân. Một quầy lễ tân đẹp phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản về không gian, điểm nhấn, thẩm mỹ, kích thước. Dưới đây là các kinh nghiệm bạn có thể tham khảo để lựa chọn quầy lễ tân phù hợp.
Quầy phải tạo ấn tượng thị giác, để lại dấu ấn lâu dài
Quầy tiếp đón phải tạo ấn tượng cho khách hàng
Quầy lễ tân văn phòng phải sử dụng các chi tiết trang trí gây ấn tượng với thị giác ngay lập tức. Như thế sẽ nhấn mạnh sự khác biệt, thể hiện giá trị văn hóa doanh nghiệp. Các chi tiết trang trí có thể lấy từ bộ nhận diện thương hiệu của chính doanh nghiệp. Sau đó decor mới lạ để thu hút, gây chú ý cho khách hàng hơn.
Phù hợp, hài hòa không gian
Lựa chọn quầy lễ tân nổi bật, ấn tượng nhưng không được tách rời các bộ phận khác. Cần phải thống nhất concept trang trí về phong cách, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu… mới lựa chọn được mẫu quầy lễ tân phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng. Decor cho quầy lễ tân nổi bật, ấn tượng nhưng không có nghĩa là tách rời với các bộ phận khác.
Đảm bảo có đủ không gian quầy cho việc bài trí vật dụng, nội thất
Không gian quầy lễ tân văn phòng thường bao gồm bàn trực nhân viên, khu vực bàn tiếp khách. Do đó, quầy lễ tân phải có đủ không gian cho việc bài trí nội thất riêng ở 2 khu vực này. Đồng thời còn bài trí thêm vật dụng trang trí như cây xanh, đèn, tủ sách, ghế sofa, bàn trà…..
Bố trí quầy lễ tân ở vị trí dễ quan sát và hợp phong thủy
Quầy lễ tân sẽ là bộ phận sử dụng để tiếp đón các khách hàng, đối tác doanh nghiệp. Nên khi lựa chọn vị trí đặt quầy phải dễ nhận biết, quan sát như ngay cổng chính văn phòng. Vị trí đặt quầy lễ tân có thể chọn hướng hợp bản mệnh, mang đến vượng khí, phong thủy tốt.
5. Địa chỉ uy tín cung cấp quầy lễ tân văn phòng tại Hà Nội
Bạn đang tìm mua các mẫu quầy lễ tân văn phòng chất lượng thì có thể tham khảo sản phẩm DSG Group đang phân phối. Quầy lễ tân tại đây có đa dạng mẫu mã, kiểu dáng thiết kế, kích thước và màu sắc khác nhau. Hơn nữa, khi mua hàng tại đây thì sản phẩm còn được hỗ trợ bảo hành 12 tháng theo tiêu chuẩn. Để mua quầy lễ tân chất lượng, giá tốt hãy liên hệ dựa theo thông tin, địa chỉ sau:
- Địa chỉ: 104-106 Đ. Tân Mai - Q. Hoàng Mai - Hà Nội.
- Tel: 024.3556.9801 – 024.3556.1101 – 024.3218.1364 – 024.3220.2081 – 024.3220.2080.
- Hotline: 0903.420.678 – 0903.458.112 – 0934.658.112 – 0902.438.438.
- website: 190noithat.com